✦ Firmen-Weihnachtsfeier · Mosbach & Umgebung

Weihnachtsfeier planen: komplette Ausstattung für Ihre Firmenfeier mieten

Feiern Sie den Jahresabschluss direkt auf dem eigenen Firmengelände - im beheizten Festzelt mit festlicher Atmosphäre, statt in einer teuren externen Location. Zelt, Heizung, Tische, Stühle, Licht, Musik und Geschirr: alles aus einer Hand von 123 Verleih.

Anfrage = unverbindlich, keine Buchung Geschirr inkl. Endreinigung Lieferung möglich Alles aus einer Hand
Gemietetes Festzelt für eine Firmen-Weihnachtsfeier auf dem Firmengelände
Mitarbeiterfeier im Mietzelt - direkt am Betrieb
Die Location-Frage

Warum immer mehr Unternehmen auf dem eigenen Gelände feiern

Wer eine Firmenweihnachtsfeier organisieren will, kennt das Problem: Eine passende externe Location muss Monate im Voraus reserviert werden, Restaurants sind im Dezember ausgebucht oder verlangen Mindestumsätze. Die Alternative steht direkt vor Ihrer Tür - Parkplatz, Hof oder Wiese werden mit einem beheizten Zelt zur eigenen Event-Location.

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Terminfreiheit statt Absagen

Die beliebten Termine kurz vor dem Jahresende sind in externen Locations schnell vergeben. Ihre Weihnachtsfeier-Location vor der eigenen Tür ist an jedem Wunschtermin frei - auch am Abend vor den Weihnachtsferien.

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Budget bleibt beim Team

Keine Raummiete, kein Mindestumsatz, kein Schankzwang. Die komplette Ausstattung gibt es oft schon für 13-20 € pro Kopf - der Rest des Budgets fließt in Menü und Programm.

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Catering frei wählbar

Ihr Lieblings-Caterer, der Metzger von nebenan oder ein Foodtruck: Auf dem eigenen Gelände entscheiden Sie über das Menü - und über Glühwein und Punsch sowieso.

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Teamgeist am eigenen Standort

Kurze Wege, jeder findet hin, und die Feier fühlt sich nach „wir" an. Eine virtuelle Weihnachtsfeier kann das nicht ersetzen - gemeinsames Anstoßen im warmen Zelt schon.

Schritt für Schritt

Weihnachtsfeier organisieren: Checkliste mit Zeitplan

Mit dieser praktischen Checkliste wird die Planung der Weihnachtsfeier entspannt - vom ersten Termin bis zur Einladung. Faustregel: Je früher Sie starten, desto größer die Auswahl bei Zelt, Ausstattung und Catering.

1

Termin festlegen & Gästeliste aufstellen

Beliebt sind die Adventswochenenden und der letzte Abend vor den Weihnachtsferien. Klären Sie früh: Feiern alle Abteilungen zusammen? Sind Begleitpersonen eingeladen? Daraus ergibt sich die Gästeliste - die Basis für alles Weitere.

8-10 Wochen vorher
2

Budget festlegen

Rechnen Sie pro Kopf: Ausstattung, Catering, Getränke, Programm. Behalten Sie dabei den steuerlichen 110-Euro-Freibetrag pro Mitarbeiter im Auge - alle Details weiter unten. Ein realistisches Budget verhindert böse Überraschungen.

8 Wochen vorher
3

Location klären: eigenes Gelände + Zelt reservieren

Messen Sie die Fläche aus und reservieren Sie das Zelt frühzeitig - die Zeltgrößen von 24 bis 128 m² sind im Winter begrenzt verfügbar. Unsicher bei der Größe? Unser Zeltgrößen-Rechner hilft in 2 Minuten.

6-8 Wochen vorher
4

Catering organisieren

Der Caterer bringt Menü und Personal - die komplette Ausstattung drumherum kommt von uns: Buffettische, Stehtische, Geschirr, Besteck und Gläser (alles inklusive Endreinigung), dazu Kühlschrank, Kaffeemaschine und Eiswürfelmaschine für die Getränkestation.

6 Wochen vorher
5

Ausstattung & Equipment mieten

Zelt, Seitenwände, Heizung, Zeltboden, Biertischgarnituren oder festliche Polsterstühle, Lichterketten, Musikbox: Ein Anbieter bedeutet eine Anfrage, eine Lieferung, ein Ansprechpartner. Unsere Beispiel-Pakete zeigen, was das kostet.

5-6 Wochen vorher
6

Rahmenprogramm & Dekoration planen

Ob Quiz, Jahresrückblick per Beamer oder Bullriding-Turnier - ein kleines Unterhaltungsprogramm macht die Feier unvergesslich. Für weihnachtliche Stimmung sorgen warmweiße Lichterketten, Teelichthalter und Blumenvasen; die restliche Deko darf das Team gestalten.

4 Wochen vorher
7

Einladung verschicken

Mit Datum, Uhrzeit, Ort, Anmeldeschluss und - falls gewünscht - Dresscode. Eine festliche Einladung steigert die Vorfreude und macht aus dem Firmenevent einen echten Jahresabschluss.

3-4 Wochen vorher
Transparente Preise

Was kostet die Ausstattung? Drei Beispiel-Pakete mit echten Mietpreisen

Keine versteckten Kosten: Diese Pakete sind aus unseren aktuellen Shop-Preisen zusammengestellt. Jede Position lässt sich einzeln anpassen - wir stellen Ihr Paket kostenlos passend zur Personenzahl zusammen.

Team-Kompakt

bis ca. 20 Personen
Gesamt384 €
= 19,20 € pro Person
Winter-Tipp: Zeltboden PVC 24 m² (+84 €) - trockene, warme Füße auf Rasen oder Hof.
Paket unverbindlich anfragen
Beliebteste Größe

Klassiker

ca. 50 Personen
Gesamt636 €
= 12,72 € pro Person
Empfohlen: Zeltboden PVC 60 m² (+210 €) und zweite Heizung (+65 €) für frostige Abende.
Paket unverbindlich anfragen

Jahresabschluss-Gala

ca. 100 Personen
Gesamt1.338 €
= 13,38 € pro Person
Empfohlen: Zeltboden PVC 96 m² (+336 €). Festlicher sitzen: Polsterstühle (4,50 €) oder Chiavari-Stühle (6 €) statt Bierbänken.
Paket unverbindlich anfragen

Unverbindliche Beispiel-Zusammenstellungen, Stand September 2026. Mietpreise laut Shop, ggf. zzgl. Lieferung - vorab kalkulierbar mit dem Lieferkosten-Rechner. Ihre Anfrage ist keine Buchung: Sie erhalten erst ein Angebot, das Sie in Ruhe prüfen.

Budget & Steuer

Die 110-Euro-Regel: Was die Weihnachtsfeier steuerlich darf

In Deutschland gilt für Betriebsveranstaltungen ein Freibetrag von 110 Euro pro Mitarbeiter - wer klug plant, feiert damit komplett lohnsteuerfrei. Die wichtigsten Punkte im Überblick:

  • 110 € Freibetrag, keine Freigrenze: Kostet die Feier mehr, wird nur der Betrag über 110 € pro Kopf lohnsteuerpflichtig - nicht die gesamte Feier. Diesen Rest kann der Arbeitgeber pauschal mit 25 % versteuern.
  • Gilt für bis zu zwei Betriebsveranstaltungen pro Jahr - Sommerfest und Weihnachtsfeier passen also beide hinein.
  • Alles zählt mit: Essen, Getränke, Musik und auch der äußere Rahmen wie Zelt, Ausstattung, Beleuchtung und Dekoration werden auf alle anwesenden Gäste umgelegt.
  • Begleitpersonen: Deren Kostenanteil wird dem jeweiligen Mitarbeiter zugerechnet - bei „+1"-Einladungen also großzügiger kalkulieren.
  • Offen für alle: Die Feier muss allen Mitarbeitenden des Betriebs oder der Abteilung offenstehen. Seit 2026 ist gesetzlich klargestellt, dass das auch für die 25-%-Pauschalversteuerung gilt.
  • Übrigens: Die diskutierte Erhöhung auf 150 € wurde nicht umgesetzt - es bleibt bei 110 €. Als Betriebsausgabe lassen sich die Kosten der Feier grundsätzlich von der Steuer absetzen.

Stand September 2026, allgemeine Information und keine Steuerberatung - Details klärt Ihr Steuerbüro.

Rechenbeispiel: mehr Budget fürs Menü

50 Personen, Paket „Klassiker" mit Zeltboden und zweiter Heizung:

Freibetrag pro Person110,00 €
Komplette Ausstattung (Beispiel)− 18,22 €
Bleibt für Catering, Getränke & Programm91,78 €

Zum Vergleich: In vielen externen Locations ist ein großer Teil des Budgets schon durch Raummiete und Mindestumsatz gebunden, bevor das erste Getränk serviert ist.

Aus der Praxis

So gelingt die Zelt-Location auf dem Firmengelände

Die perfekte Weihnachtsfeier organisieren heißt vor allem: an die unspektakulären Dinge denken. Nach hunderten Vermietungen in der Region wissen wir, woran es hängt - hier die drei Punkte, die Sie vorab klären sollten.

Platzbedarf und Untergrund

Als Faustregel rechnen Sie bei Bierzeltgarnituren mit rund einem Quadratmeter pro Person, dazu Fläche für Buffet, Getränkestation und Stehtische. Für 50 Gäste ist ein 10x6-m-Zelt mit 60 m² die bewährte Räumlichkeit, für rund 100 Gäste das 12x8-m-Zelt EXTRA HOCH. Wichtig ist der Untergrund: Auf Rasen oder Erde wird das Zelt klassisch verankert, auf Pflaster, Asphalt oder Betonflächen übernehmen Zeltgewichte den sicheren Stand - beides ist beim Firmenparkplatz also kein Hindernis. Ein Zeltboden aus PVC-Platten oder Holz gleicht unebene Flächen aus und hält Schuhe und Füße im Dezember trocken und warm.

Strom, Wärme und Licht

Zeltheizung, Lichterketten, Musikbox und Kaffeemaschine brauchen Strom - auf einem Firmengelände zum Glück selten ein Problem. Planen Sie die Steckdosen-Wege einmal kurz durch, bevor die Feier startet. Für die Wärme gilt: Seitenwände schließen, Heizung rechtzeitig vorlaufen lassen, und bei großen Zelten lieber eine zweite Heizung einplanen. So entsteht auch bei Frost die festliche Atmosphäre, in der Mitarbeitende gern bis in den Abend bleiben.

Dekoration, Menü und Getränke

Weihnachtlich dekorieren muss kein Budgetposten sein: Warmweiße Lichterketten unter der Zeltdecke, Teelichthalter und Blumenvasen mit Tannengrün auf den Tischen - fertig ist die festliche Stimmung. Beim Menü sind Sie auf dem eigenen Gelände frei: Vom Foodtruck über den Metzger bis zum Caterer mit mehrgängigem Menü funktioniert alles, und Glühwein und Punsch halten sich in unseren Isolierkannen und auf der Kaffeemaschine warm. Auch wichtige Geschäftspartner können Sie zur Feier einladen - steuerlich gelten für externe Gäste allerdings eigene Regeln, die Ihr Steuerbüro kennt. Und wenn Kinder mitfeiern: Eine Hüpfburg daneben macht die Familien-Weihnachtsfeier komplett.

Gute Stimmung garantiert

Weihnachtsfeier-Ideen: Rahmenprogramm für den Jahresabschluss

Essen und Getränke sind die Basis - unvergesslich wird die Firmen-Weihnachtsfeier durch ein Programm, das den Teamgeist stärkt. Ein paar erprobte Ideen:

🤠 Bullriding-Turnier

Der Klassiker für Firmenevents: Wer bleibt am längsten auf dem Bullen? Abteilungs-Wertung inklusive Sieger-Ehrung. Bullriding mieten (600 €).

⚽ Fußballdart & Bubble Soccer

XXL-Dartscheibe zum Draufschießen oder Bubble-Soccer-Bälle - Bewegung, Lachen, Erinnerungsfotos garantiert.

🎬 Jahresrückblick per Beamer

Fotos und Erfolge des Jahres auf großer Leinwand, danach Filmabend-Feeling. Beamer + Leinwand je 30 €.

🍿 Popcorn & Zuckerwatte

Weihnachtsmarkt-Gefühl auf dem Firmenhof: Popcornmaschine oder Zuckerwattemaschine als Naschstation.

❓ Quiz & Schnitzeljagd

Firmen-Quiz („Wer kennt den Chef am besten?") oder eine Schnitzeljagd durchs Betriebsgelände - kostet nichts und bringt alle ins Gespräch.

🎁 Wichteln & Gutes tun

Schrott-Wichteln als Lachgarantie - oder das Team spendet gemeinsam für einen guten Zweck und beendet das Jahr mit einer schönen Geste.

Häufige Fragen

FAQ zur Firmenweihnachtsfeier

Wie viel darf eine Weihnachtsfeier pro Mitarbeiter kosten?

So viel Sie möchten - lohnsteuerfrei sind 110 € pro Mitarbeiter und Veranstaltung (Freibetrag, bis zu zwei Betriebsveranstaltungen pro Jahr). Nur der Betrag darüber ist zu versteuern; der Arbeitgeber kann ihn pauschal mit 25 % übernehmen. Mitgezählt werden alle Kosten inklusive Zelt, Ausstattung und Deko sowie der Anteil von Begleitpersonen.

Was kann man bei einer Firmenweihnachtsfeier machen?

Bewährt sind ein gemeinsames Essen, ein Jahresrückblick per Beamer, Musik und ein aktives Element wie Bullriding, Fußballdart, Quiz oder Schnitzeljagd. Auf dem eigenen Firmengelände im beheizten Zelt sind Sie dabei völlig frei - vom gemütlichen Glühweinabend bis zur großen Gala mit 100 Gästen.

Ist eine Firmenweihnachtsfeier eine Pflichtveranstaltung?

Nein. Die Teilnahme ist für Mitarbeitende freiwillig, gerade außerhalb der Arbeitszeit. Damit der Steuer-Freibetrag gilt, muss die Feier aber allen Betriebsangehörigen (oder allen einer Abteilung) offenstehen - einladen müssen Sie alle, kommen darf, wer mag.

Ist meine Anfrage schon eine feste Buchung?

Nein - Ihre Anfrage ist zu 100 % unverbindlich. Sie erhalten von uns ein Angebot mit allen Positionen und Preisen, das Sie in Ruhe prüfen. Erst wenn Sie das Angebot bestätigen, wird verbindlich reserviert.

Wird es im Zelt im November und Dezember warm genug?

Ja. Mit geschlossenen Seitenwänden, Zeltheizung und Zeltboden wird das Festzelt auch bei Minusgraden gemütlich warm - so feiern jedes Jahr viele Unternehmen der Region. Für große Zelte empfehlen wir eine zweite Heizung, die Empfehlung sprechen wir im Angebot konkret aus.

Wie früh sollten wir für die Weihnachtsfeier reservieren?

So früh wie möglich - die Adventswochenenden sind bei Zelten und Ausstattung zuerst vergriffen, viele Firmen reservieren schon im September oder Oktober. Aber auch kurzfristig lohnt die Anfrage: Wir sagen Ihnen sofort ehrlich, was an Ihrem Termin verfügbar ist.

Müssen wir Geschirr, Besteck und Gläser spülen?

Nein. Bei uns ist die Endreinigung inklusive - Teller, Besteck und Gläser gehen nach der Feier einfach unspült zurück in die Boxen. Das spart am Morgen danach viel Zeit und Nerven.

Liefern Sie die Ausstattung auch - und wer baut auf?

Ja, wir liefern in Mosbach und Umgebung; die Kosten sehen Sie vorab im Lieferkosten-Rechner. Alternativ holen Sie kleinere Posten an unserer Abholstation ab. Aufbau-Unterstützung fürs Zelt fragen Sie einfach direkt mit an - wir finden die passende Lösung.

Was zieht man zur Firmenweihnachtsfeier an?

Den Dresscode bestimmen Sie als Gastgeber - schreiben Sie ihn am besten direkt in die Einladung. Bewährt hat sich „festlich, aber bequem". Und keine Sorge wegen der Jahreszeit: Im Zelt mit geschlossenen Seitenwänden und Heizung ist es angenehm warm, dicke Winterkleidung braucht drinnen niemand.

Jetzt Termin sichern - die Adventswochenenden füllen sich zuerst

Schicken Sie uns Personenzahl, Wunschtermin und Ort - Sie bekommen ein komplettes, ehrliches Angebot für Ihre Firmen-Weihnachtsfeier. Unverbindlich, transparent und aus einer Hand.

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