Feiern Sie den Jahresabschluss direkt auf dem eigenen Firmengelände - im beheizten Festzelt mit festlicher Atmosphäre, statt in einer teuren externen Location. Zelt, Heizung, Tische, Stühle, Licht, Musik und Geschirr: alles aus einer Hand von 123 Verleih.
Wer eine Firmenweihnachtsfeier organisieren will, kennt das Problem: Eine passende externe Location muss Monate im Voraus reserviert werden, Restaurants sind im Dezember ausgebucht oder verlangen Mindestumsätze. Die Alternative steht direkt vor Ihrer Tür - Parkplatz, Hof oder Wiese werden mit einem beheizten Zelt zur eigenen Event-Location.
Die beliebten Termine kurz vor dem Jahresende sind in externen Locations schnell vergeben. Ihre Weihnachtsfeier-Location vor der eigenen Tür ist an jedem Wunschtermin frei - auch am Abend vor den Weihnachtsferien.
Keine Raummiete, kein Mindestumsatz, kein Schankzwang. Die komplette Ausstattung gibt es oft schon für 13-20 € pro Kopf - der Rest des Budgets fließt in Menü und Programm.
Ihr Lieblings-Caterer, der Metzger von nebenan oder ein Foodtruck: Auf dem eigenen Gelände entscheiden Sie über das Menü - und über Glühwein und Punsch sowieso.
Kurze Wege, jeder findet hin, und die Feier fühlt sich nach „wir" an. Eine virtuelle Weihnachtsfeier kann das nicht ersetzen - gemeinsames Anstoßen im warmen Zelt schon.
Mit dieser praktischen Checkliste wird die Planung der Weihnachtsfeier entspannt - vom ersten Termin bis zur Einladung. Faustregel: Je früher Sie starten, desto größer die Auswahl bei Zelt, Ausstattung und Catering.
Beliebt sind die Adventswochenenden und der letzte Abend vor den Weihnachtsferien. Klären Sie früh: Feiern alle Abteilungen zusammen? Sind Begleitpersonen eingeladen? Daraus ergibt sich die Gästeliste - die Basis für alles Weitere.
8-10 Wochen vorherRechnen Sie pro Kopf: Ausstattung, Catering, Getränke, Programm. Behalten Sie dabei den steuerlichen 110-Euro-Freibetrag pro Mitarbeiter im Auge - alle Details weiter unten. Ein realistisches Budget verhindert böse Überraschungen.
8 Wochen vorherMessen Sie die Fläche aus und reservieren Sie das Zelt frühzeitig - die Zeltgrößen von 24 bis 128 m² sind im Winter begrenzt verfügbar. Unsicher bei der Größe? Unser Zeltgrößen-Rechner hilft in 2 Minuten.
6-8 Wochen vorherDer Caterer bringt Menü und Personal - die komplette Ausstattung drumherum kommt von uns: Buffettische, Stehtische, Geschirr, Besteck und Gläser (alles inklusive Endreinigung), dazu Kühlschrank, Kaffeemaschine und Eiswürfelmaschine für die Getränkestation.
6 Wochen vorherZelt, Seitenwände, Heizung, Zeltboden, Biertischgarnituren oder festliche Polsterstühle, Lichterketten, Musikbox: Ein Anbieter bedeutet eine Anfrage, eine Lieferung, ein Ansprechpartner. Unsere Beispiel-Pakete zeigen, was das kostet.
5-6 Wochen vorherOb Quiz, Jahresrückblick per Beamer oder Bullriding-Turnier - ein kleines Unterhaltungsprogramm macht die Feier unvergesslich. Für weihnachtliche Stimmung sorgen warmweiße Lichterketten, Teelichthalter und Blumenvasen; die restliche Deko darf das Team gestalten.
4 Wochen vorherMit Datum, Uhrzeit, Ort, Anmeldeschluss und - falls gewünscht - Dresscode. Eine festliche Einladung steigert die Vorfreude und macht aus dem Firmenevent einen echten Jahresabschluss.
3-4 Wochen vorherKeine versteckten Kosten: Diese Pakete sind aus unseren aktuellen Shop-Preisen zusammengestellt. Jede Position lässt sich einzeln anpassen - wir stellen Ihr Paket kostenlos passend zur Personenzahl zusammen.
Unverbindliche Beispiel-Zusammenstellungen, Stand September 2026. Mietpreise laut Shop, ggf. zzgl. Lieferung - vorab kalkulierbar mit dem Lieferkosten-Rechner. Ihre Anfrage ist keine Buchung: Sie erhalten erst ein Angebot, das Sie in Ruhe prüfen.
Vom Zelt bis zum Sektglas: Das gesamte Equipment für Ihre betriebliche Weihnachtsfeier kommt aus einem Lager in Mosbach - eine Lieferung, ein Ansprechpartner, keine Abstimmung zwischen fünf Anbietern.

9 Größen, ab 65 € - mit Seitenwänden winterfest

Warm und trocken feiern, Heizung 65 €

Garnituren ab 14 €, Steh-, Buffet- & runde Tische

Polster-, Chiavari- & Crossback-Stühle ab 4 €

Lichterketten, Musikbox, LED & Nebel ab 20 €

Inkl. Endreinigung - alles unspült zurück

Kaffee, Kühlschrank, Eiswürfel ab 30 €

Bullriding, Fußballdart & mehr ab 55 €
In Deutschland gilt für Betriebsveranstaltungen ein Freibetrag von 110 Euro pro Mitarbeiter - wer klug plant, feiert damit komplett lohnsteuerfrei. Die wichtigsten Punkte im Überblick:
Stand September 2026, allgemeine Information und keine Steuerberatung - Details klärt Ihr Steuerbüro.
50 Personen, Paket „Klassiker" mit Zeltboden und zweiter Heizung:
| Freibetrag pro Person | 110,00 € |
| Komplette Ausstattung (Beispiel) | − 18,22 € |
| Bleibt für Catering, Getränke & Programm | 91,78 € |
Zum Vergleich: In vielen externen Locations ist ein großer Teil des Budgets schon durch Raummiete und Mindestumsatz gebunden, bevor das erste Getränk serviert ist.
Die perfekte Weihnachtsfeier organisieren heißt vor allem: an die unspektakulären Dinge denken. Nach hunderten Vermietungen in der Region wissen wir, woran es hängt - hier die drei Punkte, die Sie vorab klären sollten.
Als Faustregel rechnen Sie bei Bierzeltgarnituren mit rund einem Quadratmeter pro Person, dazu Fläche für Buffet, Getränkestation und Stehtische. Für 50 Gäste ist ein 10x6-m-Zelt mit 60 m² die bewährte Räumlichkeit, für rund 100 Gäste das 12x8-m-Zelt EXTRA HOCH. Wichtig ist der Untergrund: Auf Rasen oder Erde wird das Zelt klassisch verankert, auf Pflaster, Asphalt oder Betonflächen übernehmen Zeltgewichte den sicheren Stand - beides ist beim Firmenparkplatz also kein Hindernis. Ein Zeltboden aus PVC-Platten oder Holz gleicht unebene Flächen aus und hält Schuhe und Füße im Dezember trocken und warm.
Zeltheizung, Lichterketten, Musikbox und Kaffeemaschine brauchen Strom - auf einem Firmengelände zum Glück selten ein Problem. Planen Sie die Steckdosen-Wege einmal kurz durch, bevor die Feier startet. Für die Wärme gilt: Seitenwände schließen, Heizung rechtzeitig vorlaufen lassen, und bei großen Zelten lieber eine zweite Heizung einplanen. So entsteht auch bei Frost die festliche Atmosphäre, in der Mitarbeitende gern bis in den Abend bleiben.
Weihnachtlich dekorieren muss kein Budgetposten sein: Warmweiße Lichterketten unter der Zeltdecke, Teelichthalter und Blumenvasen mit Tannengrün auf den Tischen - fertig ist die festliche Stimmung. Beim Menü sind Sie auf dem eigenen Gelände frei: Vom Foodtruck über den Metzger bis zum Caterer mit mehrgängigem Menü funktioniert alles, und Glühwein und Punsch halten sich in unseren Isolierkannen und auf der Kaffeemaschine warm. Auch wichtige Geschäftspartner können Sie zur Feier einladen - steuerlich gelten für externe Gäste allerdings eigene Regeln, die Ihr Steuerbüro kennt. Und wenn Kinder mitfeiern: Eine Hüpfburg daneben macht die Familien-Weihnachtsfeier komplett.
Essen und Getränke sind die Basis - unvergesslich wird die Firmen-Weihnachtsfeier durch ein Programm, das den Teamgeist stärkt. Ein paar erprobte Ideen:
Der Klassiker für Firmenevents: Wer bleibt am längsten auf dem Bullen? Abteilungs-Wertung inklusive Sieger-Ehrung. Bullriding mieten (600 €).
XXL-Dartscheibe zum Draufschießen oder Bubble-Soccer-Bälle - Bewegung, Lachen, Erinnerungsfotos garantiert.
Fotos und Erfolge des Jahres auf großer Leinwand, danach Filmabend-Feeling. Beamer + Leinwand je 30 €.
Weihnachtsmarkt-Gefühl auf dem Firmenhof: Popcornmaschine oder Zuckerwattemaschine als Naschstation.
Firmen-Quiz („Wer kennt den Chef am besten?") oder eine Schnitzeljagd durchs Betriebsgelände - kostet nichts und bringt alle ins Gespräch.
Schrott-Wichteln als Lachgarantie - oder das Team spendet gemeinsam für einen guten Zweck und beendet das Jahr mit einer schönen Geste.
So viel Sie möchten - lohnsteuerfrei sind 110 € pro Mitarbeiter und Veranstaltung (Freibetrag, bis zu zwei Betriebsveranstaltungen pro Jahr). Nur der Betrag darüber ist zu versteuern; der Arbeitgeber kann ihn pauschal mit 25 % übernehmen. Mitgezählt werden alle Kosten inklusive Zelt, Ausstattung und Deko sowie der Anteil von Begleitpersonen.
Bewährt sind ein gemeinsames Essen, ein Jahresrückblick per Beamer, Musik und ein aktives Element wie Bullriding, Fußballdart, Quiz oder Schnitzeljagd. Auf dem eigenen Firmengelände im beheizten Zelt sind Sie dabei völlig frei - vom gemütlichen Glühweinabend bis zur großen Gala mit 100 Gästen.
Nein. Die Teilnahme ist für Mitarbeitende freiwillig, gerade außerhalb der Arbeitszeit. Damit der Steuer-Freibetrag gilt, muss die Feier aber allen Betriebsangehörigen (oder allen einer Abteilung) offenstehen - einladen müssen Sie alle, kommen darf, wer mag.
Nein - Ihre Anfrage ist zu 100 % unverbindlich. Sie erhalten von uns ein Angebot mit allen Positionen und Preisen, das Sie in Ruhe prüfen. Erst wenn Sie das Angebot bestätigen, wird verbindlich reserviert.
Ja. Mit geschlossenen Seitenwänden, Zeltheizung und Zeltboden wird das Festzelt auch bei Minusgraden gemütlich warm - so feiern jedes Jahr viele Unternehmen der Region. Für große Zelte empfehlen wir eine zweite Heizung, die Empfehlung sprechen wir im Angebot konkret aus.
So früh wie möglich - die Adventswochenenden sind bei Zelten und Ausstattung zuerst vergriffen, viele Firmen reservieren schon im September oder Oktober. Aber auch kurzfristig lohnt die Anfrage: Wir sagen Ihnen sofort ehrlich, was an Ihrem Termin verfügbar ist.
Nein. Bei uns ist die Endreinigung inklusive - Teller, Besteck und Gläser gehen nach der Feier einfach unspült zurück in die Boxen. Das spart am Morgen danach viel Zeit und Nerven.
Ja, wir liefern in Mosbach und Umgebung; die Kosten sehen Sie vorab im Lieferkosten-Rechner. Alternativ holen Sie kleinere Posten an unserer Abholstation ab. Aufbau-Unterstützung fürs Zelt fragen Sie einfach direkt mit an - wir finden die passende Lösung.
Den Dresscode bestimmen Sie als Gastgeber - schreiben Sie ihn am besten direkt in die Einladung. Bewährt hat sich „festlich, aber bequem". Und keine Sorge wegen der Jahreszeit: Im Zelt mit geschlossenen Seitenwänden und Heizung ist es angenehm warm, dicke Winterkleidung braucht drinnen niemand.
Schicken Sie uns Personenzahl, Wunschtermin und Ort - Sie bekommen ein komplettes, ehrliches Angebot für Ihre Firmen-Weihnachtsfeier. Unverbindlich, transparent und aus einer Hand.
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